为贯彻民主集中制原则，进一步完善议事规则，充分体现集体领导、集体决策，特制订宣传部部务会议制度。

一、部务会议由部长或副部长主持，参加范围为部长、副部长、各科室科长和涉及会议内容的工作人员。

二、部务会研究的主要内容：处理部内日常工作中需要集体讨论、协调、决定的有关事项；研究学校宣传思想工作和精神文明建设方面的重要事项；其它需要研究决定的问题。

三、部务会一般每月召开一次，特殊情况可临时召开。

四、凡需提交部务会讨论的议题，各相关科室应事先做好准备，提出明确意见，并经分管领导审核，提前一天交部长汇总。

五、与会成员要充分发表个人意见。决定一经形成，必须坚决执行，认真办理；与会内容在会议内容未公布之前要注意保密。

六、部务会议由专人负责记录，年终立卷存档。